视频会议系统改造项目初具成效会议室、接待室重装改造投入使用

时间: 2024-10-22 16:47:14 |   作者: 新闻资讯

  金迪报告厅视频会议系统改造工作日前基本完成，经反复测试及实际召开腾讯网络会议应用，达到预期目标。实现了报告厅线下现场与线上的良好交互效果。

  金迪企业集团为满足疫情期间避免与会人员密集接触造成病毒的扩散传播，在提升报告厅现场听感效果的同时，能够使参与网络视频会议的线上员工能带来沉浸式的参会体验。集团公司领导决定将现有会议系统设备做升级改造，以满足召开网络视频会议的需求。管理中心信息化管理部经过反复深入的调研，在科技园管理部、财务管理中心等部门的全力支持下，按公司领导对视频会议系统的要求，对改造方案进行了充分的讨论，并在确定了初步方案后，报请集团领导讨论并获得批准。

  报告厅视频会议系统升级于2022年10月初启动，12月12日首次投入到正常的使用中。工程期间，正值疫情严峻时期，各参与工程项目施工部门在严格落实疫情防控要求的前提下，对升级改造工程给予支持，保证了工程顺利完成。

  视频会议系统改造项目合理规划利用现有扩声设备，并增加了一套会议话筒，两套会议音箱，两套主扩功放，改善扩声效果，保证会场扩声均匀，声音大小合适，确保会场内任意位置均能获取清晰的声音。增加调音台、高清混合矩阵及数字会议主机，保证网络视频会议音频的高质量传输，确保线上参会人员与现场语音的清晰交互。增加高清摄像头、专业视频采集卡，采集高清稳定的视频图像信号，并通过USB接口与电脑设备做链接，实现即插即用。

  视频会议系统升级改变了传统办公模式，利用互联网实现高效便捷的沟通，集团公司将根据视频会议系统的使用需求，继续有计划的完善应用功能，建立配套的使用规定，使会议系统在公司集团生产和管理过程中发挥更好的作用。

  目前，公司公共办公区域整合已基本完成，为了加强会议室的合理规划利用并对其进行相对有效管理，确保公司各项会议、培训、接待等业务的顺利开展，提高会议室的利用率，合理规划利用公共资源，公司现设置大小会议室三间，接待室一间。分别设置在，七楼会议室两间，八楼设置会议室、接待室各一间。

  715与809是两间中型会议室，面积陈设基本一致，可同时满足更多的会议需求。



  为使会议室、接待室可以有明显效果地、有序、合理规划利用，管理中心企管部特制定会议室管理制度，希望使用部门（使用人）严格遵守相关规定，在使用的过程中注意维护室内设施，一起努力，以保障公共办公资源的正常使用。